為切實加強和改進大學生思想政治教育，保障我院學生課外活動健康、有序地開展，加強我院大學生活動安全管理，規範學生活動秩序，預防并有效控制惡性事故的發生，保障我院師生的生命财産安全，結合我院實際情況，特制定本規定。
一、總則
（一）宗旨
為了進一步規範和管理BETVLCTOR伟德官方网站的學生活動，更好地繁榮和發展我院的校園文化，根據學院的實際情況，特制訂本規範。
（二）适用範圍
本規定适用主體為：在BETVLCTOR伟德官方网站開展活動的我院所有合法學生團體以及學生個人，所有的本科生活動均應按照本規範的規定組織開展活動。
（三）學生活動是大學生除課堂教學以外所有集體活動的總稱，是學生在素質拓展、能力培養、科研創新方面進行鍛煉和提高的重要途徑，我院一切學生組織均應根據實際情況和需要積極開展各項活動。
（四）本規範所稱的學生活動，包括在非教學計劃内，由學生組織舉辦的各種文體活動、各類競賽等，具體分為：政治教育類（包括各種思想教育活動與人文、科技、法律講座等）、學術知識類（包括各種學術講座、各類知識競賽等）、實踐公益類（包括各種青年志願者與社會實踐活動及各種社會公益活動等）、文藝娛樂類（包括各種文藝娛樂活動等）、體育活動類、其他活動等。
（五）學院堅持繼承與創新相結合，大力提倡組織開展創新實踐型活動和科技型活動，将給予這兩類活動以更多更大的支持，同時做到院級活動力求體現精品性，逐步實現特色化，活動開展要有普及性。
（六）學生活動的組織者應堅持“以學生為主、以激勵為主”的原則，從活動的細微處着眼，做到活動整體框架清晰、細節完美。組織活動的所有相關學生組織和個人，要相互積極配合，協同共進。
（七）活動組織單位
學生活動的組織單位為BETVLCTOR伟德官方网站分團委及經分團委批準的可以開展學生活動的其他單位，學生個人不允許組織開展學生活動。
二、活動的審批管理
（一）堅持“誰主管、誰負責，誰舉辦、誰負責”的原則。活動的主辦者及其負責人對活動全過程及人員安全負有全面責任。
（二）院分團委學生會活動須經院分團委同意批準。
（三）活動管理單位及審批單位應認真審查活動舉辦的情況，學生活動要求内容健康，積極向上，符合國家的法律、法規和學校的有關規定，嚴禁在任何場合，以任何形式組織帶有反動、淫穢等内容的活動。
（四）舉辦的跨院學生活動須由院分團委審批。無論活動本身或在活動的組織過程中需與校外聯系的，都必須經院分團委審批同意後方可舉行。
（五）與校外單位聯合在院内開展的一般活動由院分團委審批；大型活動報學院審批（活動大小以參加學生人數為劃分：一般活動為60人以下，大型活動為60及60人以上）；與校外單位聯合在校外開展的活動由學院審批，報學校備案。
（六）學生組織舉辦的任何形式的學生活動，必須履行嚴格的申報和審核制度。
1、學院及年級、班級活動的組織者需在活動進行的前7天向分團委提出書面申請，經所在院分管領導審批後方可進行。
2、組織者（各學生組織）在組織全院性大型學生活動（舉辦各項文體活動，包括各種晚會、競賽、培訓、非專業性講座等），需在活動進行的10天之前向院團委提出書面申請，經分團委對活動内容和形式進行審核和批準之後方能進行，需要按下列程序向主管部門提出申請并做好存檔備案。遞交的材料：（1）《BETVLCTOR伟德官方网站學生活動申請表》；（2）詳細的活動方案（活動的目的、内容、方式、時間、地點、人數和規模，活動策劃書<包括工作人員安排表、活動場地安排等>、經費預算表）；（3）活動的安全預案保障措施說明材料；（4）其他需要說明的情況。分團委學生會辦公室将根據活動規模情況會同學院學生工作辦公室，在收到申請之日起三個工作日内做出有關審批決定。
（七）學生活動凡涉及新聞出版（包括圖書、報刊等紙質出版物及光盤、錄音帶、錄像帶等音像制品）與電腦軟件的商業宣傳及銷售活動，須報學院學生工作辦公室審查同意；嚴禁反動的、淫穢的、含有暴力或其他不良傾向的非法出版物在學院内出現。
（八）所有商業贊助活動，不得占用教室，不得影響正常教學秩序；對借用桌椅及其他物品者，需向有關單位申請；損壞、遺失借用物品的将按照《BETVLCTOR伟德官方网站學生手冊》相應的規定進行處罰。
（九）使用計算機網絡開展課外學生活動，應當遵循國家和學校關于網絡使用的有關規定；充分發揮網絡等新型媒體在校園文化建設中的重要作用，積極開展健康向上、豐富多彩的網絡文化活動；倡導使用文明、健康的手機短信、微信用語；堅決抵制各種有害文化和腐朽生活方式對大學生的侵蝕和影響。
（十） 任何學生組織和個人不能在未經批準的情況下自行組織10人以上的校園文化活動；大型活動未經審批和許可的，組織者不得擅自舉辦，否則追究組織者責任；下列活動視為已經批準，不需另行申請審批：(1)根據學院黨委或行政決定而舉行的大型活動； (2)黨政部門根據經學院批準的工作計劃而舉辦的大型活動； (3)根據教學計劃安排的大型活動。
（十一）舉辦各類培訓班、學習班要以服務同學為宗旨，不得直接或間接以盈利為目的。
（十二）學生活動需用學校教室、場所等，須持活動批複方案到有關部門辦理。
（十三）學生組織或個人不準擅自邀請校外文藝團體到校演出；不得擅自邀請校外人員來校進行演說、報告、舉辦講座和“沙龍”等活動；未經允許禁止在校内懸挂、張貼各種帶有商業宣傳性質的條幅、廣告；學生不得舉辦營利性演出活動。
（十四）除學院安排或批準的學術活動或全院大型活動外，校園文化活動一般安排在課餘時間、雙休日和節假日進行，原則上活動時間不得超過晚21時，不得影響正常教學、生活秩序。
（十五）學生校園文化活動有校外媒體參加的須報學院學生辦公室，學院學生工作辦公室向學校相關部門申請批準後方可進行。
三、活動的管理責任
（一）學生活動的組織單位對活動負責，組織單位的主要負責人為活動第一責任人，具體組織管理者為直接責任人。
（二）所有學生活動都應明确直接責任人，直接責任人由教師擔任，直接責任人在活動出現事故時應在第一時間趕到現場及時處理，做好善後工作，并及時逐級彙報情況，報分團委備案。
（三）凡影響學校正常的教學、科研、學習和生活秩序的，不得舉辦沒有安全保障的學生活動。已經舉辦的，在舉辦過程中産生上述情形的，學院分團委學生會辦公室有權予以制止，活動的主辦者及其負責人應予配合，服從管理。
（四）在活動開展前，組織單位必須對所有參加活動學生進行相關安全教育，競技類等其他具有安全危險性質的活動在開展前還應充分考慮活動各環節的安全問題，教育指導學生科學避免安全事故，積極做好防護措施和應急搶救措施。
（五）學生活動安全保衛措施
1、根據“誰主管、誰負責”的原則，落實安全責任制。負責舉辦活動的單位或部門要制定安全保衛措施，落實工作人員，活動期間要按照安全的要求做好防範工作。主管領導為第一責任人，應加強活動期間的安全管理和保障治安秩序的各項措施。
2、每場活動在活動申請中都要提出安全保衛措施和方案，主辦單位要把關審批，并給予安全工作指導，必要時可派人協助，及時處理違法案件和事件，保障活動的順利進行。
3、對安全保衛措施不力，無安全保障的，學生管理辦公室有權提出改變活動計劃，情況緊急時有權責令中止活動。
4、活動結束後，如有器材或其他設施損壞，應主由辦單位按規定賠償。
（六）學生活動安全事故有關責任劃定及處理，參照《BETVLCTOR伟德官方网站學生手冊》中《學生傷害事故處理辦法》的相關規定進行處理。
四、 違紀處理
（一）未經批準開展活動，未造成不良後果和惡劣影響的，對主辦組織及責任人給予通報批評。
（二）未經批準開展活，造成不良後果和影響的，對主辦組織及責任人視情節輕重給予相應的處分，并承擔一切相關法律責任。
（三）學生個人舉辦學生活動的，未造成不良後果和不良影響的，給予通報批評；活動開展造成不良影響或後果的，視情節輕重按學院相關規定給予紀律處分；引發法律後果的，送交司法部門追究法律責任。
（四）經批準的活動，在組織開展過程中因為組織單位及責任人的主觀因素造成不良影響和後果的，視情節輕重對責任人給予相應紀律處分。
（五）對于利用學生活動從事不法活動、煽動學生鬧事、宣傳不健康思想及内容、操縱學生罷課遊行的人員，要移送司法機關給予法律制裁。
（六）參加學生活動的人員和觀衆，必須遵守下列規定：
1、講文明禮貌、講道德，遵守公共秩序，遵守組織單位和活動場所的有關制度和規定，聽從工作人員的疏導和管理。
2、禁止故意擁擠起哄、吵鬧等擾亂場内外秩序的行為。
3、禁止在場内打架、鬥毆和辱罵、毆打演出人員及工作人員。
4、禁止攜帶易燃、易爆等危險物品入場。
五、 活動的準備
（一）活動組織者（單位）首先向本單位的主管部門或上級部門遞交活動申請和活動策劃書。
（二）活動策劃書應包括以下内容：
1、活動的目的和意義；
2、活動的主辦單位、協辦單位或承辦單位；
3、活動的時間、地點、參加人員的範圍；
4、詳細的經費預算（經費預算中應包括所有的開支項目，并注明哪些屬于可回收利用物品）、資金來源，經費預算必須本着合理、節約的原則制訂；
5、活動的宣傳方案；
6、活動的安全預案。
（三）上交活動策劃書的同時，應同時制訂活動開展的具體方案，詳細列明人員分工、器材（場地）準備、後勤支援、宣傳工作、經費支出等，活動方案要盡可能地詳細。
（四）人員分工。要具體到個人或最小的集體，其中應該包括領導小組成員、具體執行人員、後勤支援人員、宣傳工作負責人、安全工作負責人等等，并詳細列出這些人員的具體任務，以避免出現責任不清的情況。
（五）器材（場地）準備。根據活動的需要列明所需器材，所缺器材應提前準備，場地也應盡量早地同場地管理部門聯系，以免出現準備工作和通知動員已經做完，卻申請不來場地的情況。
（六）後勤支援。所有的活動，一定要求配備充足的輔助人員，盡量分解任務量，後勤支援人員的具體任務要指明和細化。
（七）宣傳工作。所有的學生活動，均要求做到宣傳有力、影響廣泛。宣傳工作要明确指定負責人或撰稿人。面向全校或更廣範圍進行的活動，在對外宣傳上，至少應有三篇高質量文字稿件上傳至學校網站上，三篇稿件發揮以下功能：活動前有動員、通知，活動中有新聞報道，活動後有總結提高。除這三篇稿件以外，其他的宣傳形式可以采用廣播、學院班級和團委學生會網站等。
（八）安全工作。任何學生活動，必須做到安全有保障，必須指定安全工作負責人，根據活動規模、場面大小配備安全人員，詳細指明安全人員的負責地點、任務和其他要求。
（九）場地清理工作。組織學生活動，必須注意活動之後的場地清理工作，并指定具體負責人。清理工作包括：物品回收、器材回收和整理、場地打掃等工作，做到不遺漏、不浪費、不污染。
（十）下達活動通知。面向全院的學生活動（比賽），必須經過學院分團委的批準，并在活動方案成熟之後，經由學院團委下達開展活動的通知。通知内容應該包括活動名稱，活動意義，舉辦（協辦、承辦）單位，活動地點、時間、參加人員，活動（比賽）規則，評獎方案，報名表格等需要申明的内容。
（十一）邀請有關領導和嘉賓。如果要邀請校、院領導和嘉賓參加活動，應盡早地以正式邀請函或請柬的方式進行，不得臨時通知或口頭邀請。請柬和邀請函的寫作格式要正規，絕對避免出現寫錯職務或姓名。邀請校級有關部門領導，須相應邀請學院領導推薦。
六、活動的進行
1、任何學生活動，必須在上交活動申請後經過主管部門或上級組織的批準後方可進行，嚴禁擅自行動，違規操作。如若出現不經批準就舉行活動的情況，學院将根據有關組織紀律給予嚴肅處理。
2、活動進行前應檢查各項準備工作是否全部到位，人員安排是否有遺漏。如果出現有組織者或活動參與者沒有到位或履行職責，應予詳細記錄和上報。
3、活動過程中應該注意活動項目之間的銜接問題，避免拖沓和卡殼。例如一台文藝晚會，報幕、撤台和燈光、器材準備要流暢、準确，要細化到具體的事情和具體的人。
4、及時記錄、拍攝活動現場情況，做到宣傳有素材，總結有依據。
5、活動的進行過程，要對照活動方案的安排進行，除特殊情況外，盡量避免臨時變更引起更大的混亂。
七、 活動後續的工作
1、活動結束之後，要組織開展使用物品的清查工作，包括器材回收情況和可重複使用物品的回收情況。
2、活動組織者必須在一周内召開活動的總結大會，總結大會的參加人員要廣泛，要包括所有參與組織工作的人員，部分活動參加者（單位）代表，主管部門或上級組織成員等。
3、總結大會的總結内容應該包括：活動的準備工作、進行中的情況、好的經驗和做得不足的方面，并提出改進意見和建議。總結應盡量深刻和具體，不能流于形式。原則上要求所有參與組織的人員都要進行總結發言，如果情況不允許，可以按活動方案中分組的情況進行小組總結，小組中派代表進行發言。參與活動的人員也應有部分代表進行發言，組織者主要聽取參與者的感受和意見，以利于下次活動的改進和提高。
4、所有的總結内容都應形成文字，并進行彙總。
5、總結大會之後，應該根據總結情況和活動開展情況寫一篇綜合性總結和一篇宣傳報道。
6、總結大會結束的一周之内，組織者必須将活動申請、活動方案、總結材料、宣傳報道材料、音像資料等報送主管部門或上級組織進行備案或建檔。
7、活動結束的一周内，組織者應将活動開支情況列表呈送主管部門或上級組織，需要報銷的項目必須要有正式發票，發票右上角簽署活動負責人的姓名，且應寫明發票所包含商品的名稱、數量。
八、 學生活動的經費
學院鼓勵通過多種渠道籌集活動經費并嚴格管理。企業從事贊助活動的須經院分團委審查，批準後方可實行，并報相應部門備案。活動經費可以分為主要經費和補充經費。活動的主要經費來源于院學生活動經費。活動的補充經費來源于社會或個人捐贈、贊助等活動經費。
九、 附則
1、本規定在試行過程中，應根據實際情況加以完善。本規定由學生工作辦公室負責解釋。
2、本規定未盡事宜，參照學院有關文件執行。
3、本規定自公布之日起執行。
BETVLCTOR伟德官方网站學生工作辦公室
BETVLCTOR伟德官方网站分團委
2013年3月21日
